Voimassa alkaen: 1.1.2024
1. Rekisterinpitäjä
Kansalaina
Yhteystiedot: info@kansalaina.fi
2. Rekisterin nimi
Kansalaina-palvelun käyttäjärekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Verkkosivuston ylläpito ja kehittäminen
- Käyttäjäkokemuksen parantaminen
- Tilastollinen analyysi sivuston käytöstä
- Yhteydenottojen käsittely
- Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
Oikeusperuste:
- Rekisteröidyn suostumus
- Oikeutettu etu (palvelun tarjoaminen ja kehittäminen)
- Lakisääteinen velvollisuus
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:
- Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä
- Käyttötiedot: vieraillut sivut, viipymisaika, klikkaukset
- Evästetiedot: evästeiden kautta kerätyt tiedot
- Mahdolliset yhteydenottolomakkeiden kautta annetut tiedot
Emme kerää tai tallenna arkaluonteisia henkilötietoja, kuten terveystietoja tai poliittisia mielipiteitä.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään:
- Verkkosivuston käytön yhteydessä automaattisesti
- Käyttäjän itsensä antamina lomakkeiden kautta
- Evästeiden ja vastaavien teknologioiden kautta
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, lukuun ottamatta:
- Palvelun teknisen toteutuksen kannalta välttämättömille teknologiakumppaneille (esim. palvelinpalvelut)
- Viranomaisten pyynnöstä lain edellyttämissä tapauksissa
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos tietoja kuitenkin siirretään, varmistamme, että siirto tapahtuu tietosuoja-asetuksen mukaisesti asianmukaisin suojatoimenpitein.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja suojataan huolellisesti:
- Tekniset suojatoimet: Palomuurit, salaus (HTTPS/SSL), tietoturvaohjelmistot
- Pääsynhallinta: Tietoihin pääsy rajoitettu vain tarvitseville henkilöille
- Fyysinen suojaus: Palvelimet sijaitsevat turvallisissa datakeskuksissa
- Säännölliset varmistukset: Tietojen varmuuskopiointi säännöllisesti
- Henkilöstön koulutus: Tietoja käsittelevä henkilöstö on koulutettu tietosuoja-asioissa
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen info@kansalaina.fi.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä, jos:
- Tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin
- Rekisteröity peruu suostumuksensa eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
- Rekisteröity vastustaa käsittelyä eikä käsittelyyn ole oikeutettua perustetta
- Henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tilanteissa, joissa:
- Rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
- Käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity ei halua tietojen poistamista
- Tietoja tarvitaan oikeudellisen vaateen laatimiseen
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus vastustaa käsittelyä
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa perustuen vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
Oikeus olla joutumatta automatisoiden päätöksenteon kohteeksi
Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn.
11. Evästeet (Cookies)
Kansalaina-sivusto käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemusta ja analysoidakseen sivuston käyttöä.
Käytettävät evästeet:
- Välttämättömät evästeet: Vaaditaan sivuston perustoimintojen mahdollistamiseksi
- Tilastoevästeet: Keräävät tietoa sivuston käytöstä anonyymisti
- Toiminnalliset evästeet: Mahdollistavat paremman käyttökokemuksen
Voit hallita evästeasetuksiasi selaimen asetuksista. Huomaa, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimintaan.
12. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista niiden keräämisen tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.
- Käyttölokitiedot: enintään 12 kuukautta
- Yhteydenottotiedot: kunnes asia on käsitelty, jonka jälkeen enintään 12 kuukautta
- Tilastotiedot: anonyyminä määräämättömän ajan
13. Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään:
Sähköposti: info@kansalaina.fi
Pyynnöt tulee esittää kirjallisesti ja henkilöllisyys tulee todentaa.
14. Valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto:
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelin: 029 566 6700
15. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivustollamme. Suosittelemme tarkistamaan tietosuojaselosteen säännöllisesti.
Viimeksi päivitetty: 1.1.2024